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폐업신고를 빠르고 간편하게 홈택스에서 5분 안에 처리하는 방법을 안내드립니다. 혼자서도 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 정리하였으며, 준비물과 주의사항, 자주 묻는 질문까지 한 번에 확인하실 수 있습니다.
✅ 신청 방법
① 온라인 접속 먼저 PC 또는 모바일에서 홈택스(www.hometax.go.kr)에 접속한 후 공인인증서(금융인증서 포함) 혹은 공동인증서로 로그인합니다. 로그인 후 상단 메뉴의 ‘신고/납부’ 탭을 선택합니다.
② 폐업신고 선택 ‘부가가치세’ 또는 ‘사업자등록’ 메뉴에서 ‘휴·폐업 신고’ 항목을 클릭하고, ‘휴업신고/폐업신고서’를 선택한 후 해당 사업자를 선택합니다. 삭제 대상 사업자번호가 맞는지 확인하세요.
③ 정보 입력 및 제출 폐업일, 대표자 정보, 폐업 사유 등을 입력하고 ‘제출’ 버튼을 눌러 신고를 완료합니다. 신고 완료 후 접수번호 또는 확인증을 PDF로 저장하면 절차가 끝납니다.
✅ 대상 조건
폐업신고는 사업을 종료하거나 더 이상 사업을 영위하지 않을 경우 필수적으로 해야 하는 절차입니다. 개인사업자, 법인사업자 모두 대상이며, 간이과세자나 일반과세자도 해당됩니다. 단, 단순 휴업인 경우에는 휴업신고를 선택해야 하며, 폐업신고 시 추가 세무처리(부가가치세, 소득세 등)가 따를 수 있습니다.
아래 표는 폐업신고 대상과 제외 대상에 대한 상세 기준을 정리한 것입니다.
| 분류/유형 | 기준/조건 | 지원 내용 |
|---|---|---|
| 개인사업자 일반 | 사업 종료, 사업자 등록 말소 희망 | 홈택스 폐업신고 처리 |
| 법인사업자 | 법인 해산 및 사업 종료 | 홈택스 신고 및 세무자료 제출 |
| 간이과세자 | 연 매출 8천만 원 이하, 폐업 시 신고 대상 | 간이과세 폐업신고 가능 |
| 휴업 중 폐업 전환 | 휴업 상태에서 사업 종료 결정 | 폐업신고서 제출 |
| 제외 대상 | 사업 영위 중, 재개 의사 있을 시 | 휴·폐업신고 불필요 |
✅ 지급 금액
폐업신고 시 직접적인 금전적 지원은 없지만, 신고에 따른 세액 공제 및 환급 절차가 관련되므로 금전적 이득이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 미경과 매출세액이 환급 대상인 경우가 있습니다.
아래 표는 세액 환급 또는 정산 예시를 구체적으로 설명합니다.
| 분류/유형 | 기준/조건 | 지원 내용 |
|---|---|---|
| 부가가치세 신고 | 폐업일 기준 신고분 | 환급 또는 납부 |
| 소득세 예정신고 | 폐업 연도 소득 | 환급 또는 추가 납부 |
| 사업장 폐쇄 관련 | 임대보증금 반환 등 | 정산 필요 |
| 간이과세 정산 | 간이과세자 매출 기준 | 환급 가능 |
| 예비 세금 확인 | 미경과세액 여부 | 추가 환급 |
✅ 유효기간
폐업신고 유효기간은 폐업일로부터 자동으로 사업자등록이 말소될 때까지입니다. 말소 처리까지는 보통 7~14일이 소요됩니다.
폐업 완료 후에도 일정 기간 종합소득세 예정신고(5월), 부가가치세 신고(매년 1·7월)가 필요할 수 있으며, 해당 기간 내 미신고 시 불이익이 발생할 수 있습니다.
기한 내 신고가 어려운 경우, 홈택스를 통해 기한 연장 신청이 가능하며, 연장 여부는 세무서 판단에 따릅니다.
✅ 확인 방법
신고 완료 후 홈택스 ‘민원증명’ 메뉴에서 ‘사업자등록증명(말소)’ 또는 ‘휴업·폐업 신고서 처리 결과’를 조회할 수 있습니다.
접수번호를 통해 세무서 방문 또는 전화로도 확인이 가능하며, PDF 저장 후 보관 권장드립니다.
또한 신고 후 1~2일 내 이메일 또는 문자로 접수 완료 안내가 발송됩니다.
✅ Q&A
Q1. 폐업일은 언제 기준으로 신고해야 하나요?
대체로 실제 사업 종료일(재고 및 계약 정리 완료일)을 기준으로 신고하며, 이는 폐업신고서 상의 ‘폐업일’란에도 동일하게 입력해야 합니다.
Q2. 온라인으로 신고했는데 잘 안 된 것 같아요. 어떻게 확인 하나요?
홈택스에서 ‘처리 결과 조회’를 통해 접수 상태를 확인하고, 문제가 있을 경우 세무서에 접수번호를 안내하면 신속한 처리 안내를 받을 수 있습니다.
Q3. 세금 환급이 있을까요?
부가가치세나 소득세의 미경과 세액이 있을 경우 환급이 가능하며, 홈택스의 ‘환급금 조회’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 다만, 환급은 세무서 심사 후 처리되므로 1~2개월 기다려야 합니다.
✅ 폐업 관련 추가 정보
폐업신고 전 반드시 확인해야 할 세무 사항
부가가치세·종합소득세 신고 누락을 방지하기 위해 폐업연도에 해당하는 모든 세무 신고는 반드시 확인하고 기한 내 제출해야 합니다.
폐업 사실 통보 및 거래처 정리
세무서 외에 은행, 카드사, 거래처, 통신사 등 모든 사업 관련 기관에 폐업 사실을 통보해야 합니다.
세무조사 및 임대차 계약 관련
비정상적인 폐업 시 세무조사 대상이 될 수 있으며, 임대차 계약은 별도로 해지 절차를 밟아야 합니다.
폐업 후 가장 흔한 실수
- ① 종합소득세 신고 누락
- ② 카드매출 취소분 정산 누락
- ③ 전자세금계산서 발행 미정지
